CSV・Excelの住所データを安全にアップロードするには?個人情報・クラウド利用の注意点
住所データをWebサービスへアップロードするときは、ファイルの中身だけでなく、利用目的、保存期間、削除方法、サービス事業者の取扱いも確認する必要があります。CSV・Excelを安全に扱うためのチェック項目を解説します。
住所データをWebサービスへアップロードするときは、ファイルの中身だけでなく、利用目的、保存期間、削除方法、サービス事業者の取扱いも確認する必要があります。CSV・Excelを安全に扱うためのチェック項目を解説します。
住所データは一度整えれば終わりではありません。郵便番号、表記ゆれ、旧住所、建物情報、重複候補、要確認データ、更新履歴など、名簿を管理するときに確認したい20項目をまとめます。
住所データは一度クレンジングして終わりではありません。新規登録、住所変更、発送前、公的データ更新などのタイミングで見直し、変更履歴や要確認データを管理する方法を解説します。
住所クレンジングサービスは、対応する住所処理や判定方法、データの扱いが同じとは限りません。機能・判定結果・説明性・データの取扱い・料金など、導入前に比較したいポイントを解説します。
アドレス・ベース・レジストリ(ABR)は、デジタル庁が整備する住所・所在地関係のベース・レジストリです。町字ID、ABRジオコーダーとの違い、現在の整備範囲、利用時の注意点を解説します。
住所から緯度・経度を取得する処理をジオコーディングといいます。ABRジオコーダーの実例を使い、座標の付与方法と、町字・住居番号・地番など結果の粒度を確認する重要性を解説します。
住所クレンジングでは、すべての違いを自動的に確定・上書きすればよいわけではありません。複数候補や情報不足、旧住所、建物情報など、修正候補として示すものと要確認に残すべきケースを具体例付きで解説します。
住所しか分からないデータから郵便番号を調べる方法を解説します。少数なら日本郵便の公式検索、複数・大量データでは公式CSVを使った照合など、件数や用途に応じた方法と注意点を紹介します。
住所正規化・重複チェック・名寄せは、似た場面で使われますが目的は同じではありません。住所データを整える処理、候補を探す処理、同じ対象かを判断する処理の違いを具体例付きで解説します。
Excelで住所録の重複候補を確認する方法を、実際の操作画面付きで解説します。同じ値の検索だけでなく、表記ゆれがある住所や「同じ住所=同じ顧客」とは限らないケースについても紹介します。