CSV・Excelの住所データを安全にアップロードするには?個人情報・クラウド利用の注意点
住所データをWebサービスへアップロードするときは、ファイルの中身だけでなく、利用目的、保存期間、削除方法、サービス事業者の取扱いも確認する必要があります。CSV・Excelを安全に扱うためのチェック項目を解説します。
住所データをWebサービスへアップロードするときは、ファイルの中身だけでなく、利用目的、保存期間、削除方法、サービス事業者の取扱いも確認する必要があります。CSV・Excelを安全に扱うためのチェック項目を解説します。
日本郵便の郵便番号CSVは、郵便番号と住所等を対応させた公式データです。UTF-8の1レコード1行形式を中心に、ファイル構成、15項目の意味、Excelで安全に読み込む方法、特殊ケース、大口事業所個別番号との違いを解説します。
郵便番号から住所候補を入力・補完する方法を解説します。ExcelやWebフォームでの使い方と、郵便番号だけでは町域以下の住所を確定できない理由、複数候補がある場合の扱いも紹介します。
Excelに「0600001」などの郵便番号を入力すると、先頭の0が消えることがあります。文字列として保持する方法、見た目だけ7桁にする方法、CSVから取り込む際の注意点を実画面で解説します。
住所本体と建物情報をExcelで分ける方法を解説します。区切りが明確なデータの分割方法と、建物名・部屋番号まで機械的に分けにくい自由入力住所の注意点を実画面付きで紹介します。
住所しか分からないデータから郵便番号を調べる方法を解説します。少数なら日本郵便の公式検索、複数・大量データでは公式CSVを使った照合など、件数や用途に応じた方法と注意点を紹介します。
Excelで住所録の重複候補を確認する方法を、実際の操作画面付きで解説します。同じ値の検索だけでなく、表記ゆれがある住所や「同じ住所=同じ顧客」とは限らないケースについても紹介します。
Excelで管理している住所の全角・半角、空白、ハイフンなどを整理する方法を、実際のExcel画面を使って解説します。文字列を整える方法だけでなく、Excelだけでは確認しにくい住所データの照合範囲についても紹介します。