ご利用目的
アップロードいただいた住所データ（郵便番号・住所）は、住所の記載内容を診断し、結果（判定・修正候補・理由など）を作成する目的のみに利用します。
データの保存場所
アップロードいただいたファイルおよび診断結果は、外部から直接アクセスできないサーバー上の領域に保存されます。URLを直接指定してアクセスできる場所には保存していません。
通信の保護
お使いのブラウザと当サイトの間、および当サイトと診断サーバーの間の通信は、いずれもHTTPS（暗号化通信）で行っています。診断サーバーへの接続に必要な認証情報は、サーバー側のみで管理しており、ブラウザ側に渡ることはありません。
元データの取り扱い
アップロードいただいた元の住所・郵便番号は、診断処理によって書き換えられることはありません。診断結果は、修正候補・変更箇所・理由として別途お示しします。
保存期間・削除について
アプリケーションが管理する処理領域における、住所データの保存・削除の取り扱いは以下のとおりです。
- アップロードいただいた入力ファイル（CSV・Excel）は、診断処理の成功・失敗にかかわらず、処理終了後にアプリケーションの処理領域から削除します。
- 生成された診断結果・プレビュー・ダウンロード用データは、処理完了から最大6時間ご利用いただけます。6時間を経過すると結果へアクセスできなくなり、期限切れとなったデータは定期的な削除処理により速やかにアプリケーションの処理領域から削除します。
- 処理状況の管理に必要な情報は、処理完了後、最大7日程度保持したのち削除します。住所・郵便番号・お名前などの入力内容を、処理管理情報として保存する設計にはしていません。
ご心配な場合や、データの削除をご希望の場合は、support@hontoko.jpまでお問い合わせください。
ログについて
処理状況の記録（ログ）には、処理件数や処理時間、処理結果の状態などを残していますが、住所・郵便番号・お名前などの内容そのものは記録しない設計にしています。
第三者への提供
ご提供いただいた住所データを、診断処理以外の目的で第三者に提供することはありません。
生成AI（LLM）の利用について
住所の診断（判定・修正候補の提示）は、公的な住所データベースとの照合など、あらかじめ定めたロジックに基づいて行っており、生成AI（大規模言語モデル）の推測だけで判定を決定する仕組みではありません。また、入力いただいた住所データを、ChatGPT等の外部の生成AIサービスへ送信して住所判定する仕組みも使用していません。
アクセス解析・広告について
アクセス状況の把握のため、Google Analytics 4（GA4）およびGoogle Tag Manager（GTM）を利用しています。住所診断で入力された住所、郵便番号、アップロードファイルの内容、入力フォームの内容を、Google Analyticsへ送信することを意図した計測設計にはしていません。広告配信を目的とした仕組みは使用していません。
お問い合わせ
データの取り扱いに関するご質問は、support@hontoko.jpまでご連絡ください。